Bêta fermée — accès sur demande
Okyor rédige vos réponses email.
Vous décidez de ce qui part.
Un algorithme d'analyse lit vos emails entrants et prépare la réponse à partir de vos propres échanges et de vos documents. Vous relisez, vous validez, vous envoyez. Et si vous le souhaitez, vous autorisez certains cas à partir sans validation — expéditeur par expéditeur.
- Hébergé en France
- Aucun mot de passe stocké
- Analyse locale, sans IA tierce
Envoi automatique
Une option que vous activez, pas un comportement par défaut.
La plupart des outils refusent d'envoyer un email à votre place, et c'est confortable pour eux : le risque reste chez vous, et vous continuez de relire cinq cents fois la même réponse. Okyor fait le choix inverse — assumé, encadré, et sous votre contrôle.
Désactivé au départ
À l'installation, Okyor ne fait que proposer. L'envoi automatique se débloque uniquement quand vous l'activez, et uniquement sur le périmètre que vous définissez.
Un niveau d'exigence plus élevé
Une réponse peut être assez bonne pour vous être proposée sans être assez sûre pour partir seule. Okyor applique deux seuils distincts : en dessous du seuil haut, la réponse vous attend, même si l'envoi automatique est activé.
Des exclusions non négociables
Certains messages sortent automatiquement du circuit, que vous l'ayez demandé ou non : sujets graves, demandes de mouvement de fonds suspectes, informations manquantes dans le mail reçu.
Traçable et réversible
Chaque envoi automatique est enregistré dans un journal consultable, et l'option se coupe en un clic — sans perdre l'apprentissage déjà réalisé.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de connecter une boîte mail.
Est-ce qu'Okyor peut envoyer un email sans que je l'aie vu ?
Pas tant que vous ne l'avez pas décidé. L'envoi automatique est désactivé à l'installation et s'active par vous, sur le périmètre que vous choisissez. Tant qu'il est désactivé, Okyor ne fait que préparer des réponses en attente de votre validation.
Y a-t-il des messages auxquels Okyor ne répond jamais ?
Oui, et ce n'est pas paramétrable. Un message qui aborde un sujet grave — détresse psychologique, violences, menaces, infractions sérieuses — ne reçoit aucune réponse générée, pas même un brouillon : il bascule directement vers un traitement humain. C'est un choix délibéré : une réponse générique automatique sur ce type de contenu serait au mieux déplacée, au pire dangereuse.
Sont également écartés les messages automatiques (notifications, adresses « no-reply ») et les annonces qui n'appellent pas de réponse.
Et si Okyor n'est pas sûr de sa réponse ?
Il ne répond pas. Quand l'algorithme ne trouve pas dans vos documents de quoi répondre avec un niveau de pertinence suffisant, il n'invente rien : le mail vous revient en traitement manuel. Même chose quand une information indispensable manque dans le message reçu.
Que se passe-t-il en cas de tentative de fraude au virement ?
Un mail qui annonce un changement de coordonnées bancaires perd automatiquement son éligibilité à l'envoi automatique — ce schéma est celui de la fraude au faux fournisseur. Il en va de même dès que plusieurs signaux se combinent : demande de mouvement de fonds, urgence appuyée, consigne de confidentialité, coordonnées bancaires dans le message. La réponse reste préparée, mais elle ne part pas sans votre relecture.
Ce garde-fou est calibré pour ne pas se déclencher sur le vocabulaire ordinaire d'un comptable ou d'un courtier : parler d'un virement ou d'un règlement urgent ne suffit pas.
Et si des données sensibles apparaissent dans une réponse ?
Avant tout envoi, Okyor masque automatiquement les données qu'une réponse ne devrait pas contenir : IBAN, RIB, numéro de sécurité sociale, numéro de carte bancaire, clés d'accès techniques.
Avec quelle messagerie Okyor fonctionne-t-il ?
Avec Gmail et les boîtes professionnelles Google Workspace. La connexion passe par l'autorisation officielle de Google : vous ne communiquez jamais votre mot de passe à Okyor, et vous pouvez révoquer l'accès depuis votre compte Google à tout moment.
Qui a accès au contenu de mes emails ?
L'analyse linguistique est réalisée sur nos propres serveurs, sans transmission du contenu de vos messages à un service d'intelligence artificielle tiers. La base de données est hébergée à Paris et les propositions de réponse sont supprimées sous 24 heures. Le détail figure sur la page Sécurité et protection des données.
Combien coûte la bêta ?
Rien. La phase de bêta fermée est gratuite et sans engagement : l'objectif est de confronter l'outil à de vrais volumes d'emails et de construire la suite avec les entreprises participantes. Vous pouvez arrêter quand vous voulez et demander la suppression de vos données.
Sécurité & RGPD
Conçu pour ne garder que le nécessaire.
Minimisation des données
Les propositions de réponse sont supprimées sous 24 heures. Le corps des messages n'est jamais conservé dans les historiques d'apprentissage.
Vos échanges restent hébergés en France
Base de données hébergée à Paris. Aucun contenu de message n'est transmis à un service d'intelligence artificielle tiers : le traitement linguistique est réalisé localement.
Journal d'audit anonymisé
Chaque action automatisée est tracée à des fins de contrôle, sans exposer le contenu des correspondances.
Suppression sur demande
Un compte fermé entraîne la suppression des données personnelles associées, selon les modalités décrites lors de votre onboarding.
Le détail des sous-traitants, des durées de conservation et des garde-fous techniques figure sur la page Sécurité et protection des données. Voir aussi la politique de confidentialité. Le contrat de sous-traitance (article 28 RGPD) est communiqué à chaque candidat accepté avant toute connexion de boîte mail.
Accès à la bêta
L'accès à la bêta se fait sur demande.
La bêta fermée est ouverte à un nombre restreint d'entreprises, que nous accompagnons une par une. Écrivez-nous en quelques lignes — votre structure, votre volume d'emails, ce que vous cherchez à résoudre — et nous revenons vers vous sous quelques jours. La participation est gratuite et sans engagement.
contact@okyor.fr
Le principe
Une confiance qui se gagne, pas qui se décrète.
Connexion
Vous connectez votre boîte Gmail professionnelle et vous déposez vos documents de référence : tarifs, procédures, réponses types. Aucun mot de passe ne transite ni n'est stocké par Okyor.
Validation humaine
Okyor propose une réponse pour chaque email qu'il sait traiter. Au départ, rien ne part seul : vous relisez et vous validez chaque envoi.
Envoi automatique, si vous le décidez
Quand vous constatez que les réponses tiennent la route sur un type de demande ou un expéditeur, vous pouvez autoriser l'envoi sans validation. C'est une option désactivée par défaut, et réversible à tout moment.